Notion 페이지 레이아웃

1. Notion 페이지 레이아웃

 

A. 전체 구조 (페이지 계층)

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Workspace

└── Global Harmony Project

├─ Dashboard

├─ Weekly Planning

├─ Tasks & Assignments

├─ Meetings & Notes

├─ KPI Monitoring

└─ Resources Library

 B. 페이지별 구성

1) Dashboard

프로젝트 개요 : 목표, 기간, 주요 Milestone

상단 위젯 : 진행률 (Progress bar), KPI 현황(그래프), 다음 일정

링크 섹션 : Weekly Planning, KPI Monitoring 등 내부 링크

2) Weekly Planning

테이블 형식으로 각 주차 계획 구성

| Week | Dates | Major Tasks | 담당 | 상태 | Notes |

3) Tasks & Assignments

Kanban 보드 : To Do – In Progress – Review – Done

태스크 카드 : 제목 / 담당 / 마감일 / 설명 / 체크리스트 / 파일 첨부

4) Meetings & Notes

날짜 기준 회의록 페이지 계층

회의록 항목에는 “Agenda / 참석자 / 논의내용 / 결정사항 / Action Items”

5) KPI Monitoring

데이터베이스 테이블 : 항목별 주간/월간 KPI , 목표 대비 실적, 그래프로 시각화

6) Resources Library

문서, 템플릿, 이메일 샘플, PPT, 스크립트, 파트너 리스트, 영상 기획안, 설문지 등 수집

2. Asana 템플릿 구성 (프로젝트 기반)

섹션	설명
Initiation	프로젝트 킥오프, 역할 분배, 초기 미팅 예약
Planning (Weeks 1–12)	주차별 태스크 그룹 나누기
Execution - Content	영상 기획, 제작, 업로드
Execution - Partnerships	이메일 발송, 회의셋업, 문서공유
Execution - AI Development	UX 설계, 개발, 베타 테스트
Monitoring & Reporting	KPI 업데이트, 주간 보고서 작성, 리뷰 미팅
Backlog	추후 확장용 아이디어, 보류 중인 아이템

▣ 태스크 카드 예시

제목 : [W2] 영상 2 시나리오 작성

담당자 : 콘텐츠팀 A

기한 : 2025‑07‑XX

설명 : 콘텐츠 개요, 원하는 톤, 키 메시지, 예산/촬영 예상 시간

체크리스트 : 스크립트 초안 작성 / 내부 리뷰 / 최종 스토리보드

첨부파일 : Notion 링크, 관련 가이드 문서

태그 : 콘텐츠, W2

3. 실제 활용 가이드

Notion에서 : "Copy this template"을 통해 상단의 페이지 구조를 복제한 후 각 페이지에 고유 색상, 아이콘, 내부 링크 설정

Asana에서 : "New project" → "Use template" 선택 후 섹션 및 태스크 구성후 팀원과 공유

SYNC : Notion과 Asana 연결 시, Notion의 문서를 Asana 태스크에 링크로 네이티브 삽입 가능

자동화 : Asana에서 Task 생성 시 Slack 알림 기능, Notion과 연동 시 댓글 기반 협업 유도

4. 설치 & 팀 온보딩 팁

10분 데모 미팅으로 전체 구조 소개

팀별 권한 분류 : PM은 모든 페이지 편집, 담당자들은 자신 태스크만 수정

정기 OKR 회의 : 매주 월요일 30분 내외

파일 및 회의록 관리 : 모든 미팅 후 24시간 내 Notion에 회의록 업로드

KPI 업데이트 방식 : KPI 담당자가 매주 금요일 실적 입력

☞ 다음 단계 제안

실제 클릭 가능한 템플릿 공유(예 : Google Drive, Notion 공유 링크)

팀원 대상 온보딩 자료(Presentation, Screencast) 제작

첫 주 활용 지원 : 주간 플랜 워크숍 개최

직접 Notion 템플릿 .zip, Asana JSON 파일 형식 등 제공