창조경영자의 AI 활용 1

새벽에 눈 뜬 자만이 새벽을 열 수 있다. 03시 30분 일어나 명상을 시작으로 프링스 르몽드, 미국 CNN, 일본 아사히, 러시아 타스, 독일 슈퍼겔 등 전 세계 뉴스와 함께 하루를 시작한다. 출판사를 운영하면서 마이크로소프트의 파워오토메이터라는 도구를 활용해서 데이터 수집을 할 수 있다. 수집된 데이터를 가공해서 분석하기 위해 GPT-4 Analysis를 활용할 수 있어야 한다. 

인공지능이 인간을 완전히 대체하는 시대가 언제 올지 모르지만, '인공지능을 활용할 줄 아는 사람이 인공지능을 활용하지 못하는 사람을 대체하는 시대'가 올 것은 선명하게 보이기 시작했다. DALL - E에게 이야기하고 마음에 쏙 드는 그림을 순식간에 만들 수 있게 되었다. Deepl의 문서 통번역 기능을 활용하여, 일본어 서적 검토도 한국어 서적을 검토하듯이 할 수 있다.

창조경영자의 AI 활용

창조경영자는 여러 도구를 창의적이고 효율적으로 활용하여 출판사 운영을 최적화하고, 인공지능(AI)을 효과적으로 활용하는 데 중점을 두고 있다. 이를 위한 전략과 방법을 단계별로 정리하면 다음과 같다.

1. 일정 관리와 생산성 극대화

① 새벽3시30분 기상과 명상 유지 전략 : 이를 꾸준히 유지하기 위해서는, 명상의 시간과 퀄리티를 높이는 것이 중요하다. 명상은 정신적 리셋의 시간으로 활용될 수 있으며, 이는 이후 정보 수집과 분석의 집중력을 높이는 데 기여할 수 있다.

ⓐ 명상 루틴 정립 : 일관된 기상 시간은 중요한데, 명상 시간의 퀄리티를 높이기 위해서는 명상 앱이나 가이드 영상을 활용할 수 있다. 다음과 같은 방법이 도움이 될 수 있다.

㉮ 앱 사용 : Headspace, Calm과 같은 명상 앱은 다양한 명상 프로그램을 제공해 집중력과 마음의 평안을 유지하는 데 도움을 준다.

㉯ 타이머 설정 : 시간을 일정하게 유지하기 위해 10~15분 명상 타이머를 설정하고, 점차 시간을 늘려 집중력을 향상시킨다.

㉰ 심호흡 및 스트레칭 : 명상을 시작하기 전, 간단한 호흡 운동이나 스트레칭을 추가해 신체와 마음을 함께 준비시킨다.

ⓑ 명상의 효과 극대화

㉮ 명상 일기 작성 : 매일 명상 후 간단하게 그날의 감정과 상태를 기록하면 정신적 성찰이 깊어지며, 명상 효과를 장기적으로 볼 수 있다.

㉯ 저녁 루틴 : 명상이 효과를 발휘하려면 수면의 질도 중요하다. 저녁에 스마트폰 사용을 줄이고, 조용한 환경에서 잠들도록 하는 것도 도움이 된다.

② 효율적 정보 수집 자동화 : 세계 여러 언론사(프링스 르몽드, CNN,아사히 등)의 기사를 매일 새벽에 확인하고 분석하는 것은 매우 가치 있지만 시간이 소모될 수 있다. 이를 자동화하고 체계적으로 관리하기 위해RSS피드와 뉴스 클리핑 서비스를 사용해 정보를 자동으로 취합하는 것이 좋다. 마이크로소프트 파워오토메이트를 이용해 특정 키워드로 뉴스 데이터를 자동 수집하고, 이를 원하는 포맷으로 정리할 수 있다.

ⓐ RSS 피드와 뉴스 클리핑 서비스 활용

㉮ RSS 피드 : 다양한 뉴스 소스를 구독하고 관리할 수 있는 RSS 리더 앱을 사용한다. 예를 들어, Feedly는 사용자 맞춤형 키워드로 뉴스 기사를 자동으로 수집하고 필터링할 수 있다.

㉯ 뉴스 클리핑 도구 : Pocket이나 Instapaper 같은 앱은 읽기 전용 모드로 주요 기사를 저장하고 나중에 검토할 수 있는 기능을 제공한다.

ⓑ 마이크로소프트 파워오토메이트 활용

㉮ 자동화 흐름 생성 : 파워오토메이트는 특정 키워드로 뉴스 기사를 웹에서 자동으로 수집하는 크롤링 작업을 할 수 있다. 예를 들어, 아침 4시에 'CNN', '르몽드', '아사히' 등의 사이트에서 최신 기사를 검색하고 자동으로 데이터베이스나 엑셀 파일에 저장하도록 설정할 수 있다.

㉯ 조건부 필터링 : 수집한 뉴스 중 중요한 정보만 추출하기 위해서는 키워드를 기반으로 필터를 적용하거나, 뉴스의 요약본만 저장하는 방식으로 시간을 절약할 수 있다.

㉰ 예시 자동화 흐름 : 매일 아침 4시에 CNN, 르몽드, 아사히에서 특정 키워드(예 : 경제, AI)와 관련된 최신 기사를 검색한다. 중요한 기사만을 자동으로 엑셀 파일로 저장하고, 요약을 함께 기록한다. 매주 수집된 데이터는 요약 보고서로 변환하여 GPT-4로 분석한다.

ⓒ 뉴스 요약 및 분석 자동화

㉮ GPT-4 분석 활용 : 수집된 기사를 요약하거나 중요한 핵심 정보를 추출할 때 GPT-4를 사용할 수 있다. GPT-4는 방대한 뉴스 기사를 빠르게 요약하고, 트렌드를 분석하는 데 매우 유용하다.

㉯ 작업 흐름 예시 : 파워오토메이트가 수집한 기사 데이터를 GPT-4에게 전달해 요약본을 생성하도록 설정한다. 이를 분석해 주요 뉴스 트렌드, 정치/경제 이슈 등을 도출하고, 이를 기반으로 다음 출판 전략을 세울 수 있다.

일정 관리와 생산성 극대화를 위해 새벽 기상과 명상, 효율적 정보 수집을 자동화하는 전략은 매우 중요하다. 이를 성공적으로 달성하기 위한 세부적인 전략과 방법은 무엇인가?

③ 일정 관리 시스템

ⓐ 시간 관리 도구 활용

㉮ Time Blocking : 하루 일과를 Google Calendar나 Notion과 같은 도구로 시간 블록 단위로 나누어 관리한다. 예를 들어, 새벽 3시 30분 기상, 4시5시 뉴스 분석, 5시 6시 명상 및 생각 정리와 아침 산책  등의 일정표를 시각적으로 관리하면 생산성을 극대화할 수 있다.

㉯ Pomodoro 기법 : 명상 이후 집중력을 유지하기 위해 'Pomodoro 기법(25분 작업 후 5분 휴식)'을 사용하여 일의 집중력을 지속적으로 유지할 수 있다.

ⓑ 기록 및 피드백

㉮ 일일 목표 기록 : 매일 아침 설정한 목표와 성과를 기록하는 습관을 들인다. 예를 들어, 명상 후 하루의 우선순위를 정하고, 완료된 목표를 체크하는 방식으로 자신을 평가할 수 있다.

④ 전략적 목표 설정과 발전

ⓐ 주간/월간 리뷰 : 매주나 매달 한 번씩 자신이 이뤄낸 성과를 점검하고, 생산성 향상을 위해 개선할 점을 기록한다. 이렇게 하면 명상과 뉴스 분석, 출판사 운영에서 더 나은 성과를 이끌어낼 수 있다.

ⓑ 성장 계획 수립 : 지속적인 자기 발전을 위해 매달 새로운 기술이나 도구를 학습하고 적용하는 목표를 세운다. 예를 들어, 이번 달에는 파워오토메이트 활용법을 마스터하고, 다음 달에는 GPT-4의 데이터 분석 능력을 더 향상시키는 식으로 계획을 구체화할 수 있다.

결론 : 일정 관리와 생산성 극대화를 이루기 위해서는 명상으로 정신적 리셋을 하고, 뉴스 수집을 자동화하며, 효율적인 일정 관리를 실천하는 것이 필수적이다. 파워오토메이트와 같은 도구를 적절히 활용하고, 수집된 데이터를 효과적으로 분석하여 창조적인 결과를 만들어낼 수 있다. 이러한 일련의 작업이 일상화되면 출판사 운영의 효율성도 크게 향상될 것이다.

일정 관리와 생산성 극대화

2. 데이터 수집과 분석 자동화 데이터 수집과 분석을 자동화하고 이를 GPT-4의 분석 능력을 활용하여 출판사 운영에 도움을 주는 전략은 매우 효과적일 수 있다.이를 실현하기 위한 구체적인 방법과 전략은 무엇인가?

① 파워오토메이트(Power Automate) 활용 파워오토메이트는 반복적인 작업을 자동화하고, 데이터를 체계적으로 수집할 수 있는 강력한 도구이다. 이를 통해 뉴스 크롤링과 정리를 자동화할 수 있다. 파워오토메이트는 여러 웹사이트나 뉴스 소스에서 데이터를 수집하는 데 매우 유용하다. 이 도구를 사용해 매일의 뉴스 기사를 크롤링하고, 자동으로 워드 문서나 엑셀로 정리해 저장할 수 있다.

ⓐ 웹 크롤링 설정 : 파워오토메이트에서 특정 뉴스 사이트(CNN, 르몽드, 아사히 등)에 대해 매일 정해진 시간에 데이터를 자동으로 크롤링하도록 설정할 수 있다. 주로 HTTP 요청을 사용하거나 웹 스크래핑을 이용해 데이터를 수집한다.

㉮ 예시 흐름 : 매일 03시 30분 기상, 아침 4시, 지정된 뉴스 사이트에 접속하여 최신 기사를 검색. 특정 키워드(예 : AI, 경제, 정치)를 포함한 기사만 필터링. 크롤링된 기사를 엑셀 파일 또는 구글 시트에 자동으로 저장.

ⓑ 키워드 필터 및 데이터 정리 : 파워오토메이트에서는 특정 키워드나 카테고리에 따라 뉴스를 필터링할 수 있다. 이를 통해 필요하지 않은 정보는 제외하고 중요한 기사만 수집할 수 있다. 수집된 뉴스는 자동으로 워드 문서나 엑셀 형식으로 정리된다.

㉮ 자동화 작업 예시 : 뉴스의 제목, 작성 날짜, 요약본, 링크 등을 필드로 저장. 중요한 기사는 별도의 카테고리로 분류하여 관리. 매주 자동 보고서 생성을 위한 워크플로 설정.

ⓒ 파워오토메이트의 다양한 연동 가능성 : 파워오토메이트는 Microsoft 365, SharePoint, OneDrive와 쉽게 연동되므로, 수집된 데이터를 회사 내 공유 시스템에 자동으로 저장하거나 여러 사용자와 쉽게 협업할 수 있다.

② GPT-4를 통한 데이터 분석에 GPT-4 활용 수집된 데이터는 GPT-4의 강력한 분석 능력을 통해 심도 있게 처리할 수 있다. 이를 통해 뉴스의 트렌드를 파악하거나 특정 분야에 대한 인사이트를 도출할 수 있다. 수집된 데이터는 GPT-4 API를 통해 분석할 수 있다. 이를 통해 주요 뉴스의 트렌드 분석, 주요 키워드 추출, 요약, 통계적 인사이트 등을 자동으로 얻을 수 있다. 예를 들어, 글로벌 뉴스 트렌드를 분석해 중요한 흐름을 파악하거나, 출판사에서 출간할 주제를 결정하는 데 도움을 받을 수 있다.

ⓐ GPT-4 API 활용 : 파워오토메이트에서 수집된 데이터는 GPT-4 API로 자동 전달되어 분석 작업을 진행할 수 있다. GPT-4를 활용해 자동 요약, 트렌드 분석, 키워드 추출 등을 할 수 있다.

ⓑ 분석 단계

㉮ 요약 생성 : 수집된 기사를 GPT-4가 읽고 주요 내용을 간략히 요약해 줄 수 있다. 중요한 기사만 골라내어 빠르게 파악할 수 있도록 돕는다.

㉯ 트렌드 분석 : 다양한 글로벌 뉴스 소스를 분석하여 특정 기간 동안 반복적으로 등장하는 키워드나 주제를 파악할 수 있다. 이를 통해 뉴스의 흐름을 미리 예측하고 출판 전략을 세울 수 있다.

ⓒ 통계적 인사이트 : GPT-4는 대량의 데이터를 분석하여 통계적 패턴과 인사이트를 제공한다. 예를 들어, AI 관련 뉴스의 빈도 변화, 특정 사건에 대한 여론 변화를 파악할 수 있다.

㉮ GPT-4 활용 예시 : AI 관련 뉴스 기사에서 주요 키워드(예 : 인공지능 발전, 자율주행, 챗봇 등)의 빈도를 추적해 출판사에서 다룰 주제의 우선순위를 결정. 각국의 경제 동향이나 정치적 변화에 대한 트렌드를 비교 분석해, 출판 콘텐츠의 방향성 설정.

ⓓ 분석 결과 활용 : GPT-4의 분석 결과는 출판사의 콘텐츠 기획에 직접적으로 활용될 수 있다. 예를 들어, 특정 트렌드가 급부상하고 있으면 그 주제에 맞춘 서적 기획을 추진할 수 있다.

㉮ 예시 분석 흐름 : 매주 수집된 뉴스를 요약하고, 가장 빈번하게 언급된 키워드를 추출. 추출된 키워드를 기반으로 출판사에서 다룰 수 있는 주제 목록 작성. 데이터 기반의 출판 기획 회의에서 구체적인 서적 기획안 도출.

③ GPT-4의 다국어 분석 언어 능력 활용 GPT-4는 다국어 텍스트를 자연스럽게 처리하고 분석할 수 있는 능력이 뛰어난다. 이를 통해 일본어, 한국어 등 다양한 언어의 뉴스 데이터를 동시에 분석할 수 있으며, 이를 비교하여 더 넓은 시각에서 트렌드를 파악할 수 있다. GPT-4는 다국어 분석도 뛰어나므로, 일본어와 한국어 뉴스 데이터를 동시에 처리하고 비교하는 것도 가능하다. 이를 통해 보다 넓은 시각으로 세계의 주요 뉴스를 분석할 수 있다.

ⓐ 다국어 뉴스 처리 : 일본어, 한국어, 영어 뉴스 데이터를 동시에 처리할 수 있어, 각국에서 중요한 이슈를 비교 분석할 수 있다. 이를 통해 세계 주요 뉴스 트렌드의 차이를 발견하고, 국가별로 다른 출판 전략을 구상할 수 있다.

㉮ 다국어 분석 예시 : GPT-4가 일본어와 한국어 뉴스를 동시에 분석하여 공통된 주제와 국가별로 다른 이슈를 비교. 출판사가 일본과 한국에서 동시에 출간할 서적의 기획 방향을 설정. 각국 독자에게 더 적합한 콘텐츠 방향을 제안하고 차별화된 출판 전략을 마련.

ⓑ 자동 번역 및 분석 : DeepL과 같은 번역 도구와 GPT-4를 결합해, 일본어로 작성된 기사를 번역한 후 분석하는 방식도 가능하다. 이를 통해 더 많은 언어의 정보를 쉽게 분석할 수 있으며, 다양한 시장에서의 출판 전략을 마련할 수 있다.

④ 차원 높은 전략과 지혜로운 방법

ⓐ 통합 자동화 시스템 구축 : 파워오토메이트를 통해 데이터 수집과 정리를 자동화하고, GPT-4를 활용해 분석까지 통합하는 시스템을 구축하면, 뉴스 정보 수집부터 인사이트 도출까지 일관된 흐름을 유지할 수 있다. 이 시스템은 일단 설정하면 최소한의 개입으로도 매일 중요한 정보를 확보할 수 있다.

ⓑ 목표 기반의 분석 : 단순히 뉴스를 수집하는 것에 그치지 않고, 출판사에서 필요로 하는 특정 주제나 트렌드를 중심으로 분석 목표를 설정한다. 예를 들어, "2024년 주요 AI 혁신 트렌드"와 같은 목표를 설정하고, 그에 맞는 데이터를 분석하면 더 명확한 인사이트를 얻을 수 있다.

ⓒ 피드백 루프 설정 : 자동화 시스템을 사용하면서 주기적으로 피드백을 통해 시스템의 효율성을 개선할 수 있다. 주기적인 검토를 통해 수집된 데이터의 질과 GPT-4의 분석 결과를 평가하고, 필요에 따라 새로운 키워드나 분석 방식을 추가한다.

결론 : 파워오토메이트와 GPT-4를 활용한 데이터 수집과 분석 자동화는 출판사의 업무 효율을 극대화할 수 있는 강력한 도구이다. 파워오토메이트로 뉴스 기사를 자동으로 수집하고, GPT-4로 그 데이터를 분석함으로써 중요한 트렌드와 인사이트를 신속하게 얻을 수 있다. 다국어 뉴스 데이터를 동시에 처리하여 세계적인 관점에서 분석할 수 있으며, 이를 통해 차별화된 출판 전략을 수립할 수 있다.

데이터 수집과 분석 자동화