습관을 만들고 시스템을 구축하라 1

나는 03시 30분에 일어나 명상하고 글을 쓰고 책을 읽고 06시에 아침 산책을 한다. 아침 일출을 보며 호연지기(浩然之氣)를 키우고 밝은 기분을 느낀다. 우리가 하루를 보내면서 어떻게 시간을 이해하고 사용하는지, 어떤 활동에 얼마나 많은 시간을 쓰는지를 이해하고 그것을 인지할 수 있어야 한다.

오늘 하루 24시간을 어떤 활동에 시간을 얼마나 투자했는지, 그리고 그 시간이 자신의 목표나 가치와 어떻게 일치하는지를 파악하고 이해하는 것이다. 그래서 습관을 만들어야 한다.

성공과 행복의 길

중요하고 가치 있는 활동에 시간을 사용할 수 있도록 우선순위에 따라 재배치하는 것이다. 중요한 일과 급한 일, 그리고 중요하지 않고 급하지 않은 일을 선별하고 구분하는 능력이 필요하다. 개인적인 목표, 가치, 그리고 현재 상황을 종합적으로 고려하여 어떻게 경험하고 체험하는가에 따라 시간을 효과적으로 관리할 수  있게 된다. 중요한 일이 무엇인지, 그리고 그 일들을 어떤 순서로 처리할 것인지를 결정하는 것은 우리가 한정된 시간을 효과적으로 활용하고, 목표를 달성할 수 있도록 한다.

지구촌 인류의 성공과 행복을 창조하는 삶의 8진법

우리의 일상적인 활동을 조직화하는 계획 및 일정 관리는 생산성을 향상시키고, 우리의 삶의 질을 높인다. 어떻게 시간을 가장 효율적으로 활용할 것인지에 대한 구체적인 방안을 설정하고 이를 실행하는 계획 및 일정관리는 우리의 생활 패턴과 목표를 반영한다.

계획 및 일정 관리는 자신이 어떤 일에 언제, 어떻게 수행할 것인지를 결정한다. 우선순위에 따라 일을 배열하고 그 일들을 어떻게 수행할 것인지에 대한 세부 계획을 세워야 한다. 그 다음에는 그 계획을 즉시 실천하고 그 과정에서 발생하는 문제를 해결하며 필요한 경우 계획을 수정하거나 조정해야 한다.

삶의 질을 향상시키고 더 나은 성과를 얻기 위해 시간을 관리하고 우선순위를 설정하는 것은 매우 중요하다. 이를 효과적으로 수행하기 위해 전략과 방법은 무엇인가? 일하기 위해서 사는 것이 아니라 즐겁고 행복하게 살기 위해서 일하는 것이다. 

한국자기계발연구원장 덕인 조억제의 사명선언문 2000년 1월 1일

1. 목표 설정과 명확화 : 장기 목표는 우리 삶의 나침반 역할을 하며, 매일의 활동을 그 방향으로 이끄는 데 중요한 역할을 한다. 이를 효과적으로 설정하기 위한 전략과 방법은 무엇인가? 미래 비전을 구체화 하는 것이다. 장기 목표를 설정하고 명확화하는 것은 개인의 삶에서 매우 중요한 과정dl다. 이는 우리의 일상적인 결정과 행동에 방향성을 제공하고, 궁극적으로 우리가 원하는 삶을 살아갈 수 있도록 돕는다. 이러한 목표를 효과적으로 설정하고, 이를 달성하기 위해 필요한 전략과 방법은 무엇인가?

① 장기 목표 설정의 기본 원칙 : 3년 후, 5년 후, 10년 후의 자신의 미래 모습을 구체적으로 상상하고 그것을 바탕으로 장기 목표를 설정한다. 이러한 목표는 삶의 방향성을 결정하고, 매일의 활동을 그 방향으로 이끌어가는 데 중요한 역할을 한다.

㉮ SMART 목표 설정 : 장기 목표를 설정할 때 SMART 원칙을 활용하면 보다 명확하고 달성 가능한 목표를 세울 수 있다.

ⓐ Specific (구체적) : 목표는 명확하고 구체적으로 설정한다. 모호한 목표는 동기부여를 저해할 수 있다. 예를 들어, "성공하고 싶다"는 목표보다는 "3년 내에 마케팅 분야에서 관리자가 되겠다", "3년 내에 백만장자가 된다."처럼 구체적인 목표를 세우는 것이 좋다. "3년 후에는 국제적인 사업가가 되어 세계 곳곳을 여행하며 다양한 사람들과 교류하고 싶다"는 식으로 구체화한다.

ⓑ Measurable (측정 가능) : 목표의 성취를 측정할 수 있는 기준을 설정한다. 목표는 측정할 수 있어야 한다. 이를 통해 진행 상황을 평가하고 필요한 경우 조정할 수 있다. 예를 들어, "매출을 늘리고 싶다"는 목표보다는 "3년 내에 매출을 30% 증가시키겠다", "3년 내에 창조하는 삶(Creative Life) 전자책 10만 구독자를 만든다."처럼 수치로 측정 가능한 목표를 세운다. 

ⓒ Achievable (달성 가능) : 목표는 현실적이어야 하며, 도달할 수 있어야 한다. 비현실적인 목표는 좌절감을 유발할 수 있다. 현재 자신의 능력과 자원을 고려하여 달성 가능한 목표를 설정하는 것이 중요하다. "3년 후에 연 매출 10억 원을 달성한다", "지구촌 인류의 성공과 행복을 창조하는 동방의 등불 삶의 8진법을 5대양 6대주 세계 방방곡곡에 전파한다."와 같이 명확한 수치로 나타낸다. 

ⓓ Relevant (관련성 있는) : 목표는 개인의 삶의 비전 및 가치와 일치해야 한다. 자신이 진정으로 중요하게 여기는 것과 관련된 목표를 세워야 지속적인 동기부여가 가능하다. 현재의 능력과 자원을 고려하여 달성 가능한 목표를 설정한다. 무리한 목표보다는 도전적이지만 현실적인 목표를 설정하는 것이 중요하다. 목표가 자신의 가치와 삶의 방향성에 부합하는지 확인한다. 목표가 개인적 가치와 일치할 때 더 큰 동기부여를 받을 수 있다.

ⓔ Time-bound (시간 제한이 있는) : 목표에는 달성 시점을 명확히 정해야 한다. 예를 들어, "3년 후까지"와 같이 시간적인 경계를 설정한다. "언젠가 부자가 되고 싶다"는 목표보다는 "5년 내에 1억 원의 저축을 하겠다"처럼 목표를 달성할 수 있는 명확한 시간적 기한을 설정한다.

㉯ 목표 명확화 전략 ⓐ 시각화 기법 활용 : 시각화는 목표를 더욱 명확하고 구체적으로 인식하는 데 도움을 준다. 목표를 머릿속에서만 떠올리는 것보다 구체적인 이미지를 그려보는 것이 중요하다.

ⓑ 미래의 자신을 상상하기 : 조용한 환경에서 눈을 감고, 3년 후, 5년 후, 또는 10년 후의 자신의 모습을 구체적으로 상상해 본다. 어떤 일을 하고 있는지, 어떤 사람들과 함께 있는지, 어떤 감정을 느끼고 있는지 등을 최대한 자세히 떠올리고 상상한다.

ⓒ 감정 연결하기 : 시각화할 때 그 순간에 느낄 감정을 함께 떠올리는 것이 중요하다. 예를 들어, 성공적인 프로젝트를 마친 후 느끼는 성취감이나, 사랑하는 사람들과 함께 시간을 보낼 때의 행복감을 상상한다. 이처럼 감정을 연결하는 것은 목표를 더욱 실감나게 만들고, 동기부여를 강화한다.

마인드셋과 자기 인식

② 마인드셋과 자기 인식 : 목표를 설정하기 전에 자신을 깊이 이해하는 것이 중요하다. 자신의 강점, 약점, 가치관, 관심사를 파악하면 보다 현실적이고 의미 있는 목표를 설정할 수 있다. 이를 위해 다음의 방법들을 활용할 수 있다.

ⓐ 자기 성찰 : 매일 10분씩 자신에 대해 생각하는 시간을 가진다. 하루 동안의 경험, 감정, 생각 등을 돌아보며 자신을 이해하는 데 도움을 준다.

ⓑ 피드백 수집 : 주변 사람들로부터 자신의 강점과 약점에 대한 피드백을 받아본다. 다른 사람들의 관점을 통해 자기 이해도를 높일 수 있다.

자기 확언

③ 비전 보드 만들기 : 비전 보드는 목표를 시각적으로 표현하여 동기부여를 지속시키는 효과적인 도구이다. 자신의 장기 목표를 시각적으로 표현한 비전 보드를 만들어 본다. 잡지나 사진에서 목표와 관련된 이미지를 오려 붙이고, 이를 매일 볼 수 있는 곳에 두어 지속적으로 영감을 받을 수 있도록 한다.

ⓐ 이미지와 단어 선택 : 자신의 장기 목표와 관련된 이미지와 단어를 선택한다. 이는 잡지에서 오려낼 수도 있고, 인터넷에서 이미지를 찾을 수도 있다. 중요한 것은 이 이미지와 단어들이 목표와 관련된 긍정적인 감정을 유발하는지 여부이다.

ⓑ 일상 속 배치 : 비전 보드는 자주 볼 수 있는 곳에 배치해야 한다. 예를 들어, 책상 앞이나 침실 벽에 두어 매일 보는 것이 좋다. 이를 통해 목표를 계속해서 상기하고, 동기부여를 유지할 수 있다.

경제적 자유 선언문

2. 목표 달성을 위한 전략과 방법

① 행동 계획 수립 : 목표를 달성하기 위해서는 구체적인 행동 계획이 필요하다. 단기, 중기, 장기로 나누어 세부 계획을 수립한다.

ⓐ 단기 계획 : 1개월에서 6개월 사이에 달성할 수 있는 작은 목표를 설정한다. 이는 큰 목표를 향한 작은 발걸음이 되어야 한다. 예를 들어, "한 달 안에 유튜브 마케팅 관련 책 세 권 읽기", "창조하는 삶(Creative Life) 전자책 1,000명 구독자를 확보한다."와 같은 목표를 세울 수 있다.

ⓑ 중기 계획 : 1년 이내에 달성할 수 있는 목표를 설정한다. 이는 단기 목표들이 모여 형성될 수 있다. 예를 들어, "1년 안에 관련 자격증 취득하기", "1년 안에 유튜브 구독자 30만 확보한다."와 같은 목표가 될 수 있다.

ⓒ 장기 계획 : 3년, 5년, 10년 후 달성할 목표를 설정한다. 이는 앞서 설정한 장기 목표와 일치해야 하며, 이를 위한 단계별 계획을 세우는 것이 중요하다.

목표 달성을 위한 지속적인 검토와 조정

② 목표 달성을 위한 지속적인 검토와 조정 : 목표는 상황에 따라 변화할 수 있다. 따라서 주기적으로 목표를 검토하고 필요한 경우 조정하는 것이 중요하다.

ⓐ 주기적 검토 : 매달 혹은 분기별로 목표를 검토한다. 현재까지의 진행 상황을 평가하고, 필요한 경우 목표나 계획을 수정한다.

ⓑ 피드백 수집 : 자신의 목표 달성에 대해 다른 사람들로부터 피드백을 받아본다. 이는 목표가 현실적인지, 또 달성 가능성이 높은지를 판단하는 데 도움이 된다.

ⓒ 조정하기 : 목표가 너무 쉽게 달성되거나 반대로 너무 어렵다고 느껴질 경우, 목표를 조정한다. 목표를 달성하는 데 필요한 리소스나 시간을 다시 평가하여 조정하는 것이 중요하다.

③ 장기 목표의 카테고리화 ⓐ 다양한 영역 설정 : 장기 목표를 삶의 여러 영역(예 : 커리어, 건강, 인간관계, 개인 성장, 재정, 여행 및 경험 등)으로 나누어 설정한다. 이는 목표가 균형 잡힌 삶을 이루도록 돕는다.

ⓑ 우선순위 지정 : 모든 목표가 동일하게 중요한 것은 아니다. 각 목표의 중요도를 평가하고, 우선순위를 정하여 목표 달성을 위한 집중도를 높인다.

④ 단기 목표 설정 : 구체적이고 단계적인 접근, 장기 목표를 이루기 위해 중간 단계로 설정하는 것이 단기 목표이다. 이러한 목표들은 일상적인 활동으로 쉽게 쪼갤 수 있으며, 성취감을 자주 느낄 수 있도록 도와준다. 장기 목표를 달성하기 위한 중간 단계로 단기 목표를 설정한다. 예를 들어, 1년, 6개월, 1개월 단위로 나누어 구체적으로 정의한다.

㉮ 전략과 방법 백워드 플래닝(Backward Planning) ⓐ 목표 역산 : 장기 목표에서 시작하여 현재로 거슬러 올라가며 목표를 설정한다. 예를 들어, 3년 후의 목표를 달성하기 위해 3년 후, 1년 후, 6개월 후, 1개월 후의 목표를 차례로 설정한다.

ⓑ 세분화 : 목표를 더욱 세분화하여 월간, 주간, 일일 목표로 나누어 계획한다. 이는 큰 목표를 작은 단계로 쪼개어 한 걸음씩 나아갈 수 있도록 돕는다.

㉯ 행동 계획(Action Plan) 수립 ⓐ 구체적 행동 계획 : 단기 목표를 이루기 위한 구체적인 행동 계획을 작성한다. 예를 들어, "1개월 내로 새로운 고객 5명을 확보하기 위해 매일 2시간씩 잠재 고객에게 전화하기"와 같이 명확한 행동을 계획한다.

ⓑ 책임감 강화 : 각 행동 계획에 대한 책임을 강화하기 위해 자신이 설정한 목표와 진행 상황을 기록하고, 주기적으로 검토한다. 이를 통해 목표 달성의 진척도를 확인하고 필요할 경우 계획을 조정할 수 있다.

㉰ 점진적 성장과 학습 ⓐ 지속적 피드백 : 단기 목표를 달성하는 과정에서 지속적으로 피드백을 수집하고, 자신의 성과를 평가한다. 이를 통해 무엇이 효과적이고, 무엇을 개선해야 하는지 파악할 수 있다.

ⓑ 성장 마인드셋 : 단기 목표를 통해 배울 수 있는 기회로 삼고, 실패를 두려워하기 보다는 성장의 발판으로 삼는다. 이를 통해 장기적인 성장을 이룰 수 있다.

결론 : 목표 설정과 명확화는 우리의 삶의 방향성을 결정짓는 중요한 과정이다. 이를 위해 SMART 원칙을 따라 구체적이고 실현 가능한 목표를 설정하고, 시각화 기법과 비전 보드 등을 활용하여 목표를 명확히 하며, 구체적인 행동 계획을 세우고 지속적으로 검토하며 조정하는 것이 필요하다. 이러한 전략을 통해 자신의 비전을 구체화하고, 더 나은 미래를 향해 나아갈 수 있다.

목표 달성을 위한 실행 전략

3. 목표 달성을 위한 실행 전략

① 일관성 유지 ⓐ 습관 형성 : 작은 습관을 통해 일관성 있게 목표를 향해 나아간다. 예를 들어, 매일 아침 10분간 명상을 한다면, 이를 꾸준히 실천하여 일상화한다.

ⓑ 리추얼(Ritual) 개발 : 목표를 달성하기 위한 행동을 하나의 리추얼로 만들어, 매일 같은 시간에 반복적으로 실행한다. 이는 행동을 자동화하여 지속 가능하게 만든다.

② 장애물 예측과 대응 ⓐ 잠재적 장애물 파악 : 목표 달성에 있어 예측되는 장애물을 미리 파악하고, 이에 대한 대응 전략을 마련한다. 예를 들어, 시간이 부족할 경우 어떻게 할지, 지원이 필요할 때 누구에게 도움을 요청할지 등을 계획한다.

ⓑ 플랜 B 마련 : 예기치 않은 상황에 대비하기 위해 대체 계획(플랜 B)을 마련한다. 이는 불확실성을 줄이고 목표 달성 가능성을 높인다.

③ 성과 기록 및 보상 시스템 ⓐ 성과 기록 : 목표를 향해 나아가는 과정에서의 성과를 기록하고, 이를 시각적으로 확인할 수 있는 방법을 활용한다. 예를 들어, 달력에 성취한 목표를 표시하거나, 목표 달성 체크리스트를 작성한다.

ⓑ 보상 설정 : 목표를 달성했을 때 자신에게 줄 수 있는 보상을 설정하여 동기부여를 강화한다. 예를 들어, "이번 달 목표를 모두 달성하면 좋아하는 레스토랑에서 외식을 한다"와 같은 보상을 설정한다.

④ 지속적인 개선과 피드백

㉮ 정기적인 리뷰 ⓐ 자기 평가 : 주기적으로 자신의 목표 진행 상황을 평가하고, 필요한 경우 목표나 계획을 조정한다. 예를 들어, 매달 말에 자신이 세운 단기 목표를 리뷰하고, 다음 달의 목표를 설정한다.

ⓑ 피드백 수렴 : 자신의 목표와 관련하여 주변 사람들의 피드백을 수렴하고, 이를 바탕으로 자신의 전략을 수정한다. 이는 자신의 강점과 약점을 명확히 파악하는 데 도움이 된다.

㉯ 지속적 학습과 성장 ⓐ 새로운 지식 습득 : 목표를 달성하는 과정에서 필요한 새로운 지식을 지속적으로 습득한다. 예를 들어, 새로운 기술을 배우거나 관련 도서를 읽는 등의 방법으로 자신의 역량을 강화한다.

ⓑ 실패를 통한 학습 : 실패를 성장의 기회로 삼고, 이를 통해 배울 수 있는 점을 찾는다. 실패에 대한 두려움을 극복하고, 실패를 성공으로 전환하는 능력을 기른다.

이러한 전략과 방법을 통해 장기 및 단기 목표를 효과적으로 설정하고, 이를 달성하기 위한 체계적인 계획을 수립할 수 있다. 목표를 향한 여정에서 중요한 것은 꾸준함과 유연성이다. 시간이 지나면서 자신의 목표와 계획을 재평가하고 조정하며, 지속적으로 성장하는 것이 중요하다.